W średnich i dużych przedsiębiorstwach, wykorzystanie skutecznego ewidencjonowania czasu pracy jest rzeczą niezwykle istotna. Jest tak, gdyż w sytuacji kiedy ewidencja czasu pracy ¹ byłaby prowadzona nieprawidłowo albo też nie ewidencjonowana wcale, szybko okazałoby się, iż nie wszyscy pracownicy spędzają w firmie dokładnie tyle czasu, ile jest określone w umowie. Jednocześnie człowiek unikający przepracowywania wszystkich godzin, byłby najpewniej opłacany tak samo jak ten, który zawsze jest o wyznaczonej porze i wykazuje się sumiennością. Taki przypadek stanowiłaby stratę dla przedsiębiorstwa. Z tego powodu wykorzystuje się drukarki kart plastikowych. Dają one możliwość nadrukowania specjalnych kart dla każdego pracownika. Karty posiadają zakodowane dane na temat używającej ich osoby, a te są skanowane podczas wchodzenia do firmy i jego opuszczania. W ten sposób ewidencja czasu pracy odbywa się właściwie automatycznie, a przynajmniej przy wykorzystaniu systemów elektronicznych, co oszczędza potrzeby zatrudniania kolejnego pracownika tylko do tego celu. Zastosowanie kart identyfikacyjnych umożliwia zapewnienie kontroli nad tym, jak wiele czasu spędzają w pracy zatrudnione osoby. Łatwiejsze staje się przyznanie nagrody osobie, która zawsze dociera do pracy na czas lub kończy ją dopiero w ustalonym czasie. Od momentu, kiedy dostępne są drukarki kart plastikowych i każdy przedsiębiorca może ich używać, niepotrzebne stało się podbijanie albo podpisywanie ewidencji na wejściu i wyjściu. Jest to czynnik oszczędzający czas, a jednocześnie poprawia efektywność pracy. Kłopotem może okazać się wyłącznie sytuacja, w jakiej dany pracownik stracił swoją kartę albo zapomniał ją zabrać ze sobą. W takim przypadku potrzebne jest wykorzystanie innego sposobu, by zapisać w systemie pobyt pracownika w miejscu pracy w konkretnych godzinach.